RPA Ne Yapabilir?

RPA, temel olarak, insan eylemlerini taklit edebilen ve tıpkı bir insanın yaptığı gibi verileri ve uygulamaları yüksek hassasiyetle işlemek için kullanıcı arayüzünü kullanan, insanlar tarafından gerçekleştirilen tekrarlanan kurallara dayalı görevleri otomatikleştirebilen bilgisayar yazılımıdır.

Ayrıca;

  • E-postayı ve eklerini açar

  • Web / kurumsal uygulamalara giriş yapar

  • Klasörlere taşır

  • Kopyalar ve yapıştırır

  • Formları doldurur

  • Okur ve yazar

  • Web’de bilgi araştırır

  • Sistemleri bağlar

  • Hesaplamaları yapar

  • Yapısal verileri belgelerden alır

  • Sosyal medya istatistiklerini alır

  • Karar verir

RPA Nasıl Yardımcı Olabilir ?

  • Verimliliği Arttırır

  • Uyum Sağlar

  • Güvenliği Arttırır

  • Yapay Zeka Servislerini Kullanır

  • Müşteri Memnuniyeti Sağlar

  • Çoklu Kullanım İmkanı Sağlar

Hangi işlemleri otomatikleştirmeliyim?

Manuel ve tekrarlayan süreçler

İş hacmi yüksek işler

Kural tabanlı işlemler

Kuralların az değiştiği işlemler

Elektronik giriş tipi olan işlemler

Yakın zamanda değişmeyecek işler

FTE’nin yüksek olduğu işler

Öngörülebilir işlemler

Şirketlerin otomatikleştirdiği yaygın işlemler

İnsan Kaynakları

  • Maaş bordrosu
  • Zaman Yönetimi
  • Perfomans Raporları
  • İşe Alma Prosedürleri
  • Personel Yönetimi
  • Eğitim Yönetimi

Tedarik Zinciri

  • Envanter Yönetimi
  • Arz Talep Planlama
  • Fatura ve Sözleşme Girişleri
  • İş Emri Yönetimi
  • Nlojistik Yönetimi

Bilgi İşlem

  • Sunucu ve Uygulama İzleme
  • Rutin Bakım & İzleme
  • Toplu Evrak İşleme
  • E-posta İşleme ve Dağıtım
  • Şifre Sıfırlama / Kilit Açma
  • Yedekleme ve Geri Yükleme

Finans ve Bütçe

  • P2P: Müşteri Talepleri
  • PO Oluşturma ve Yönetme,
  • Ödeme İşlemleri, Raporlama, Faturalandırma
  • O2C: Teklif Yönetimi,
  • Nakit Uygulamaları, Müşteri Ana, Kredi Yönetimi
  • R2R: Genel / Şirketler Arası Muhasebe, Banka Mutabakatı, Sabit Varlıklar

Müşteri Hizmetleri

  • Müşteri soruları cevaplama
  • Sipariş yönetimi
  • Müşteri hesabı açılması
  • Müşteri belgeleri oluşturulması
  • Yinelenen sistem girişi
  • İletişim Merkezi ve Ön Büro işlemleri

Ortak bir Kurumsal RPA Başlangıç Noktası: Finans ve Muhasebe

Muhasebe

  • Karmaşık günlük girişlerini otomatikleştirme
  • Hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek ve belgelemek
  • Tahsilatları  hesaplama ve uygulama
  • Sabit kıymet hesaplarını korumak

Borç Hesapları

  • Fatura girme
  • Fatura sipariş eşleştirme
  • Satış onay isteklerini işleme koyma
  • Denetimlerin tamamlanması (örn. Çift tedarikçi ödemeleri)

Alacak Hesapları

  • Fatura oluşturma ve doğrulama
  • Ödenmemiş bakiyelere nakit uygulama uyuşmazlıkların analizi ve işlenmesi
  • Rapor oluşturma (örn. Alacak hesapları yaşlanma, alacak tutma)

Finansal Planlama ve Analiz

  • Standart yönetim raporları oluşturma
  • Bütçe ve öngörü girdilerini konsolide etme ve doğrulama
  • Analistler için veri toplama ve temizleme

Maaş Bordroları

  • Zaman çizelgesi hatalarını ve ihmalleri işaretleme
  • Zamanlamaya göre raporlanan saatleri denetleme
  • Kesintilerin hesaplanması
  • Çoklu zaman tutma sistemlerinde verileri uyumlaştırma

Diğer

  • Dış raporlama şablonlarını hazırlama
  • Yüksek riskli alanların işlem denetimlerinin yapılması
  • Havale taleplerinin hazırlanması